Deze website

Deze site gebruikt geen cookies, geen bezoekersstatistieken en geen bestanden van andere partijen: alle afbeeldingen, opmaak en teksten komen van onze eigen server. We volgen je dus niet en we hebben geen cookiemelding nodig.

Onze webhoster legt technische gegevens vast in logbestanden, waaronder je IP-adres. Die worden alleen gebruikt om storingen en misbruik op te sporen.

Als je ons mailt

Mail je ons, dan bewaren we die correspondentie zolang dat nodig is voor het contact en voor onze administratie.

Als je spullen aanbiedt

Op deze site kun je met een formulier aanbieden wat je hebt: een auto, computers, medische hulpgoederen of iets anders. We bewaren dan wat je zelf invult — wat het is, de plaats waar het staat, je naam, je e-mailadres en je telefoonnummer als je dat invult.

Die gegevens gaan per mail naar het bestuur, en komen daarnaast in een bestand op onze eigen server. Dat tweede is er omdat mail soms in een spamfilter verdwijnt; zonder die kopie zou een aanbod ongemerkt verloren gaan.

We gebruiken ze alleen om contact met je op te nemen over je aanbod en om het ophalen of brengen te regelen. Zodra dat is afgerond, halen we ze weg. Komt er niets van, dan halen we ze na zes maanden weg.

Om misbruik van het formulier tegen te gaan, bewaren we bij een inzending ook een onherleidbare code die uit je IP-adres is berekend. Je IP-adres zelf bewaren we niet, en uit die code is het niet terug te rekenen.

Als je je aanmeldt voor de nieuwsbrief

Meld je je aan voor de nieuwsbrief, dan bewaren we je e-mailadres, de taal van de site waarop je je aanmeldde en het tijdstip. Je krijgt eerst een mail met de vraag of je de aanmelding wilt bevestigen. Klik je die link niet aan, dan sturen we je niets en verwijderen we je adres na twee weken weer.

De nieuwsbrief versturen we zelf, vanaf onze eigen mailserver. Er komt dus geen andere partij aan je adres te pas. We meten niet of je de mail opent of waarop je klikt, en er zit geen telpixel in.

We gebruiken je adres alleen om de nieuwsbrief te sturen. We delen het niet met anderen en verkopen het niet. Onderin elke nieuwsbrief staat een afmeldlink; daarmee ben je er in één klik af, zonder inloggen en zonder reden op te geven. Je adres blijft daarna met de datum van je afmelding bij ons staan, zodat we weten dat je geen mail meer van ons wilt.

Komt de nieuwsbrief een paar keer onbestelbaar terug, bijvoorbeeld omdat een adres niet meer bestaat, dan halen we het van de lijst af.

Als je doneert

Bij een bankgift ontvangen wij je naam, IBAN en het bedrag. Die gegevens staan in onze financiële administratie, die we volgens de wet zeven jaar bewaren. Ze worden niet gebruikt voor iets anders en niet gedeeld met derden, behalve met de accountant en waar de wet ons daartoe verplicht.

Via de knop op een van onze actiepagina's kom je op een pagina van Whydonate. Je vult je bankgegevens of kaartnummer daar in; wij ontvangen en bewaren die niet. Van Whydonate horen wij dat er is gedoneerd, welk bedrag en wanneer, en je naam en e-mailadres als je die daar hebt achtergelaten.

Klik je op onze pagina op de knop om met iDEAL te doneren, dan gaat die klik via onze eigen site naar Tikkie. Kwam je bij ons binnen via een Google-advertentie, dan leggen we daarbij het klik-ID van die advertentie vast en geven we aan Google door dat er is doorgeklikt. Over jou geven we niets door, en we weten ook niet of je daarna werkelijk gedoneerd hebt: zodra je bij Tikkie bent, komt er niets meer naar ons terug. Anders dan bij de formulieren vragen we hier vooraf geen toestemming, omdat een extra scherm tussen de knop en de betaalpagina mensen zou afhouden van doneren. We geven deze doorklikken daarom aan Google door met de vermelding dat er geen toestemming is gevraagd.

Betaal je met een Tikkie, dan loopt die betaling via ABN AMRO. Wij zien daarvan je naam en het bedrag; ABN AMRO is voor de betaling zelf verantwoordelijk.

Advertenties van Google

Wij adverteren met Google Ads, binnen het programma voor goede doelen. Kom je via zo'n advertentie op onze site, dan zet Google een code in het adres van de pagina: een klik-ID. Daar staat niets over jou in; het zegt alleen op welke advertentie is geklikt.

Bied je daarna spullen aan, of meld je je aan voor de nieuwsbrief, dan vragen we met een vinkje of we dat klik-ID aan Google mogen doorgeven. Vink je het niet aan, dan bewaren we het klik-ID niet en gebeurt er verder niets. De grondslag hiervoor is dus jouw toestemming, en je aanbod of aanmelding gaat zonder dat vinkje precies hetzelfde door.

Klik-ID's die we met toestemming bewaren, staan in een bestand op onze eigen server dat Google dagelijks ophaalt. In dat bestand staat per regel het klik-ID, het tijdstip, een vast bedrag dat alleen voor het bieden dient, en de naam van de actie — niets over jou. Regels ouder dan negentig dagen worden verwijderd.

Er staat geen Google-code op deze site, en er worden dus ook geen cookies van Google geplaatst.

Wie je gegevens kan zien

Bij de formulieren, de abonneelijst en de mailbox kunnen de bestuursleden. De financiële administratie ziet daarnaast de accountant.

De diensten die gegevens voor ons verwerken zijn: Whydonate (donaties via onze actiepagina's) en Google Ads (het meten van advertenties, alleen met jouw toestemming). Een Tikkie loopt via ABN AMRO, die daar zelf verantwoordelijk voor is. De nieuwsbrief en de formulieren op deze site lopen over onze eigen server en mailserver; daar komt geen andere partij bij.

Foto's

Op deze site staan foto's van onze eigen activiteiten en van onze partners. Sta je op een foto en wil je die verwijderd hebben, mail ons dan; we halen hem weg.

Je rechten

Je mag opvragen welke gegevens we van je hebben en vragen ze te corrigeren of te verwijderen. Mail daarvoor more@aidtoukraine.nl; je hoort binnen een maand van ons. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verwerkingsverantwoordelijke

Stichting Aid to Ukraine, Hoebertweg 6, 5966 ND America. RSIN 866916556.

Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2026.